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新东方商业机械的实施应用分享

2011年的春天来的有些晚,总感觉往年的这个时候,徐州早就是“路上行人把衣单”了,但今年仿佛大家都懂得了养生,都懂得了“春捂秋冻”。

新东方商业机械是去年底选用的淘金app最新版本专业版全套系统,也许是因为天冷大家都愿意呆在房间不出去,更因为是大家的齐心协力,总之这个项目实施的非常顺利,快速完成的流程定义,快速完成的培训,在企业原来的物料编码头基础上初始化工作也开展的很顺利。经过两个多月的紧追快赶。项目终于在这个稍显迟的春天验收了。

徐州市新东方商业机械有限责任公司成立于1992年,是一家长期从事大型商用厨房设备的企业,下设制造、营销、工程服务三个分公司和一个商场,代理三十余家国内外知名品牌厨房设备,经过十六年的发展,具备了较强的实力和一定的规模。

2011年4月1日的下午,在新东方的会议室里,大家针对目前软件的应用情况组织了应用交流总结会。会上各部门都发表了自己的看法和对应用的感想:

仓库部门:

由于仓库跟公司总部分开两地,属于远程应用,但目前的应用速度还是另仓库人员很满意的,总部下达的订单,仓库可以及时知晓,仓库办理的出入库业务,总部也可以及时获悉,不像过去,每10天传递一次单据,每天的情况谁也说不清。现在真是既准确又及时。

财务部门:

财务部门原来使用的是金蝶淘金app最新版本迷你版,只是解决的快速记账的问题,但对于各部门之间的管控,却一直没有发挥出财务的职能。经过实施,财务现在负责及时的成本核算和往来账管理以及日常的账务处理,而实施也使得各部门的职责清晰了,原来手工状态下很多的滞后现象现在被提到了前端,不再是以往的“等等再说”、“我一会儿给你”、“先这样说”和“通融一下”。

业务部门:

各流程出的单据都进行了改进,通过单据可以明确各部门之间的职责和权限,因为单据除了是系统里正规流程产生的,还要有各经办人的确认和审核,甚至在有些入库单上还加入了送货人的签字,原来好多采购业务都是订货是一个人,给供应商下采购计划又是一个人,而负责跟进采购发货的又是一个人,最后当追寻到某笔业务是否赊购还是现购,是A供应商还是A供应商的子公司时,大家都变得糊里糊涂,现在由于实现了对源头的管理和业务流程的流转,一切都变得一目了然。

当然企业的基础管理还需要进一步提升,也有一些问题经过软件的运行都暴露了出来,新东方的领导也非常重视,并明确表态他们肯定会多开几次这样的会议,把管理中存在的问题一一找出来,以提升基础管理,为企业的长远发展和员工的长远发展都搭建好这样一个平台。

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